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Ai sensi del Regolamento UE 679/2016

 

Con la presente informativa si intendono descrivere le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti finalizzato a consentire la registrazione e/o iscrizione on-line degli stessi agli eventi congressuali e/o istituzionali organizzati e gestiti da COGEST M. & C. S.r.l.. L’informativa è resa ai sensi del Regolamento UE 679/2016.

Il Titolare dei dati trattati ed utilizzati per effettuare la registrazione on-line è COGEST M. & C. S.r.l., con sede in Vicolo San Silvestro 6, 37122 Verona. I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di COGEST M. & C. S.r.l. e sono curati dal personale della società incaricato del trattamento, nonché da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

Il Regolamento UE 679/2016 prevede il diritto alla protezione dei dati: in ossequio a questa legge, il trattamento di tali dati si svolgerà nel rispetto dei Suoi diritti e delle libertà fondamentali, nonché della Sua dignità, con particolare riferimento ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. La informiamo pertanto che:

 

·       I dati da Lei forniti sono trattati nel Suo interesse per le seguenti finalità:

 

A) attività connesse ai servizi richiesti dall’utente, in particolare per l’organizzazione di eventi aggregativi, congressuali e formativi (conferimento obbligatorio);

 

B)  adempimento di obblighi di legge, contabili/amministrativi e finalità di gestione contratti (conferimento obbligatorio);

 

C) invio di comunicazioni, informative o newsletter relative a nuove iniziative e servizi del Titolare del Trattamento, di società collegate, partner o clienti (conferimento facoltativo).

 

·       In conformità ai requisiti di sicurezza, il trattamento sarà effettuato anche tramite sistemi informatici, oltre che con l’utilizzo di materiale cartaceo e di immagini: i dati trattati non saranno trasferiti al di fuori della Comunità Europea;

·       Il conferimento dei dati avverrà attraverso il suo esplicito consenso al trattamento ed i dati saranno conservati per 10 anni dal termine del rapporto in essere;

·       Il trattamento riguarda tipicamente dati personali: tali non saranno oggetto di diffusione e saranno oggetto di tutela da parte nostra secondo le misure di sicurezza imposte per legge;

·       I dati, qualora ciò sia necessario per erogare una prestazione e/o un servizio nel Suo interesse e per il quale ha espresso il consenso, potranno essere comunicati a:

- ad enti pubblici, assistenziali, assicurativi, associativi o altri enti pubblici o privati esclusivamente al fine di adempiere specifici obblighi di legge

-  a professionisti esterni di supporto per l’adempimento delle attività relative alle finalità sopra indicate

·       Titolare del trattamento è COGEST M.& C. Srl - V.lo S. Silvestro, 6 - 37122 Verona, mentre il Responsabile del Trattamento è il legale rappresentante Eleonella Righetti Cinquetti; non è prevista la nomina del DPO (Data Protection Officer) perché non necessario rispetto ai trattamenti dati eseguiti.

·       in qualità di interessato, Lei è tutelato dai diritti di seguito riportati:

- diritto di essere informato: l’utente ha il diritto di sapere come i suoi dati vengono raccolti, processati, archiviati e a quale scopo, anche prima che vengano raccolti;

- diritto di accesso ai dati: dopo che i dati sono raccolti, l’utente ha il diritto di accedervi e sapere come vengono processati e archiviati e a quale scopo;

- diritto di rettifica: l’utente ha il diritto di correggere i dati se sbagliati o incompleti;

- diritto di oblio e cancellazione: l’utente ha il diritto di poter cancellare per sempre i suoi dati personali (salvo altri obblighi di legge, specie nel caso di rendicontazione a istituzioni o autorità garanti);

- diritto di limitazione: l’utente può limitare l’utilizzo dei suoi dati in uso o bloccarne l’utilizzo;

- diritto di portabilità: l’utente ha il diritto di spostare, copiare o trasferire i dati personali;

- diritto di opposizione: l’utente ha il diritto di vietare che i suoi dati vengano rielaborati senza esplicito consenso;

- diritto di divieto all’automazione: l’utente ha il diritto di non lasciare che le decisioni su di lui vengano lasciate a algoritmi o automazioni.

 

Note Esplicative COGEST M. & C. srl

Quando un utente effettua la registrazione on-line, chiediamo di inserire alcuni dati personali (in particolare dati anagrafici e dati di contatto) nonché, se presente, i dati personali dell'accompagnatore. I dati personali forniti dagli utenti che effettuano una registrazione on-line, sono utilizzati da COGEST M. & C. S.r.l. al solo fine di fornire il servizio richiesto.

Si fa presente che, può essere richiesto anche il numero della carta di credito o altre informazioni sulle modalità di pagamento. I predetti dati, richiesti nel caso in cui si intenda effettuare anche la prenotazione alberghiera, potranno essere comunicati a soggetti terzi (es. alberghi) per le finalità strettamente connesse agli adempimenti contrattuali (garanzia della prenotazione).

Al fine di svolgere l'attività contrattuale, potrebbe essere opportuno e/o necessario, per l'utente che effettua la registrazione on-line, indicare anche dati di natura sensibile (ad es. particolari esigenze di cibo od eventuali handicap fisici).

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati personali trattati saranno costantemente aggiornati e completi, e, a tal fine, invitiamo gli utenti ad inviare segnalazioni per effettuare aggiornamenti o correzioni ove necessario.  L'accesso ai dati personali è limitato ai dipendenti ed ai collaboratori esterni di COGEST M. & C. S.r.l. che necessitano di tali informazioni per poter svolgere la propria attività, nonché gestire, sviluppare e migliorare i nostri servizi.

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